如何提高远程团队的生产力

许多企业和员工在2020年被迫进入远程商业模式。对于那些在办公室环境中工作的整个职业生涯的人，这种变化可能会乱七八糟。这次过夜移位离开了许多领导者和团队成员，想知道如何浏览新的正常情况。

虽然研究表明，偏远工人往往更加富有成效，但可能需要时间来找到一个好的工作流程。以下是一些有用的方法可以提高远程团队的生产力。

简化文件共享和通信

One of the biggest challenges when shifting to a remote work environment is ensuring everyone has access to the information and documentation they need. When you’re in a shared office setting, it’s simple to leave a file on someone’s desk or print off a new copy from an email. When everyone is working in their own locations, sometimes worlds away from each other, it adds complexity.

使用基于云的消息传递程序，例如Slack，可以帮助改善远程环境中的通信。通过确保每个人都可以访问共享云存储，简化文件共享。实行在线传真服务捕捉数字签名并发送重要的contracts. Fortunately, there are numerous tools designed for online and flexible work environments — you just need to find the right ones to suit your specific needs.

设置营业时间和边界

在远程工作时，设定边界和管理期望也是一个挑战。重要的是要鼓励每个人坚持定期办公时间或正确使用灵活时间，以确保他们正在获得自我保健时间。考虑在晚上和周末禁用工作电子邮件系统，因此没有人在停机时间上被拉入任务。

设置关于响应时间和停机时间的预期的明确策略。允许灵活的工作时间可以帮助员工在新的正常中保持订单并在新的正常中找到平衡。但是，通信是使这种方法与团队合作的关键。

使用时间审核和应用程序阻止程序

许多人不知道他们在家里工作时浪费多少时间滚动或被其他任务分散注意力。鼓励每个人进行时间审计以更好地了解他们的生产力黑洞隐藏的地方。使用使用时间跟踪的共享团队生产力工具，注释不活动也可以帮助设置正确的环境。

考虑添加一个有趣的元素，其中包含应用程序障碍应用程序，鼓励每个人都有专用的工作时间和休息时间。森林应用程序在树木增长时阻止背景应用，如果您在计时器上升之前导航，则威胁萌芽的死亡。这个应用程序有一个团队职能，要求每个人都在船上，增加了一种有趣，实用的生产力。

使用时间审核和应用程序阻止程序时，请务必与员工进行通信和透明。这种方法不应该是一个大哥式监测练习;目标是从所有团队成员获取买入。

安排定期办理登机手续

与远程团队一起使用时保持联系至关重要。虽然没有必要日常会议，但每天都会有利于每个人都有利于。考虑添加一个松弛频道，其中人们发布他们计划在早上完成的东西，并更新它在晚上的方式。实现基于云的项目管理工具，以保持同一页面上的每个人。

它还可以帮助与团队成员安排一对一的办理登机手续，以讨论他们遇到的任何挑战。远程工作可以隔离，但一对一的办理登机手续可以帮助您深入了解员工士气和健康。

设置明确的优先级和行动项目

最后，清晰的沟通是生产远程团队的基础。每个会议都应该优先事项列表并完成具有分配名称和日期的操作项的摘要。确保每个人都知道列表顶部以及焦点应该是什么。

通过这些提示，您可以保留您的远程团队的生产和订阅。